Privacybeleid
Dit privacybeleid legt uit hoe Cruydt Projects persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze website gebruikt of contact met ons opneemt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u het contactformulier gebruikt, kunnen wij uw naam, e-mailadres of telefoonnummer, de gekozen soort werken en de inhoud van uw bericht verwerken. Wanneer u ons rechtstreeks e-mailt, verwerken wij de gegevens die u in die communicatie verstrekt.
3. Waarom en op welke rechtsgrond?
Wij verwerken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen en — wanneer u daarom vraagt — de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst of offerte mogelijk te maken. De rechtsgrond is in hoofdzaak artikel 6, lid 1, b AVG voor maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst. Waar een verwerking niet onder die grond valt, kunnen wij ons beroepen op artikel 6, lid 1, f AVG (gerechtvaardigd belang), voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld.
4. Ontvangers en dienstverleners
Voor het online formulier gebruiken wij Formspree. Formspree verwerkt formulierinzendingen en kan deze in het Formspree-platform opslaan en naar ons e-mailadres doorsturen. Formspree verklaart GDPR-conform te werken en gebruikt voor internationale doorgiften onder meer Standard Contractual Clauses (SCCs). De actuele informatie van Formspree is te raadplegen via hun privacy- en beveiligingsdocumentatie.
De website wordt gehost en technisch beschermd via Cloudflare. Cloudflare kan technische gegevens zoals IP-adressen en verzoekmetadata verwerken om de website te leveren, beveiligen en betrouwbaar te laten werken. Cloudflare vermeldt dat internationale doorgiften onder meer via SCCs en aanvullende waarborgen worden geregeld.
5. Bewaartermijn
Gegevens uit een gewone websiteaanvraag bewaren wij niet langer dan nodig is om uw aanvraag en eventuele opvolging af te handelen en in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact. Als een overeenkomst tot stand komt, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, bewijsvoering of een wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige administratie.
6. Uw rechten
U heeft, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke rechtsgrond, het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en — wanneer de voorwaarden daarvoor zijn vervuld — gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door te mailen naar cruydt.projects@outlook.com. Wij behandelen verzoeken overeenkomstig de wettelijke termijnen.
7. Klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Formulierverkeer verloopt via HTTPS.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, diensten of wettelijke vereisten veranderen. De datum en versie bovenaan worden dan bijgewerkt.